AZAV Pilot Changelog für KW 39, KW 40 & KW 41
Veröffentlicht am: 19.10.2026Features
Eigene Teilnehmerfelder In den Trägereinstellungen lassen sich zusätzliche Text-, Zahlen- und Ja/Nein-Felder anlegen. Die Felder erscheinen auch in der Teilnehmerliste, den Filtern und Exporten.
Teilnehmerfelder per API lesen und bearbeiten Eigene Feldwerte lassen sich über die Teilnehmer-API lesen und ändern;
/v1/participantAttributesliefert die Felddefinitionen.Gutscheinpflicht für Coachings Die Option "Benötigt Gutschein" hält Coachings ohne zugeordneten AVGS im Status "Geplant" und lässt sich als Standard hinterlegen.
Nutzerverwaltung über Berechtigungen freigeben Neue Berechtigungen erlauben das Anlegen und Bearbeiten von Nutzern ohne Adminzugang. Den Adminstatus ändern weiterhin nur Admins.
AVGS-Fehlzeitenmeldung mit Stellungnahme Die Fehlzeitenmeldung der Agentur für Arbeit in der Fassung 03/2026 ist als AVGS-Vorlage samt Teilnehmerstellungnahme ergänzt.
Mitteilung an den Operativen Service Die Mitteilung zur Vorlage beim Operativen Service der Agentur für Arbeit in der Fassung 09/2022 ist als Formularvorlage ergänzt.
Vorlagenplatzhalter per API abrufen
GET /v1/fill_methodsliefert die verfügbaren Platzhalter für Word-Dokumentenvorlagen.
Verbesserungen
AVGS beim Bearbeiten eines Coachings zuordnen Bestehende AVGS lassen sich direkt auswählen und neue über das Coaching anlegen. Die Auswahl aktualisiert sich automatisch, während bisherige Eingaben erhalten bleiben.
Formulare aus der Unterschriftenübersicht zurückrufen Mit entsprechender Löschberechtigung lassen sich Formulare direkt als Entwurf zurücksetzen. Vorhandene Unterschriften werden dabei nicht mehr berücksichtigt.
Gutscheine übersichtlicher dargestellt AVGS und Bildungsgutscheine haben überarbeitete Karten und Detailansichten mit zugehörigen Coachings, Kursen und Kontaktdaten.
Direkt zur Kursplanung Fehlen Kurstage, zeigen Klassenbuch und Anwesenheitsübersicht einen Hinweis mit direktem Link zur Kursplanung.
Kursplanungsausnahmen klarer erklärt Ein eigener Abschnitt kennzeichnet die Wochentage, an denen ein Teilnehmer regelmäßig nicht anwesend ist und keine Anwesenheiten erstellt werden.
Globale Suche überarbeitet Die Ergebnisliste ist kompakter, und der erste Treffer lässt sich direkt mit Enter öffnen.
Tabellen und Statusanzeigen vereinheitlicht Tabellen sind kompakter gestaltet; Aktionsschaltflächen bleiben beim horizontalen Scrollen sichtbar.
Textfilter aktualisieren Ergebnisse nach einer kurzen Eingabepause
Einheitliche Ansprache und Begriffe Oberfläche und E-Mails verwenden die Du-Ansprache. Die Bezeichnung "Dozent" wurde durch "Lehrkraft" ersetzt.
Fehlerbehebungen
Teilnehmerstatus nach Änderungen aktualisiert Kursänderungen, abgeschlossene Coachings und das Aufheben einer Archivierung oder Versiegelung aktualisieren den Teilnehmerstatus.
Praktikumstage aus der Nutzungsabrechnung ausgeschlossen Als Praktikum markierte Anwesenheiten zählen nicht mehr zur AZAV-Pilot-Nutzungsabrechnung. Die Abrechnungsexporte verwenden dieselbe Grundlage.
HubSpot-Integration anlegen und aktualisieren Fehler beim Verbinden von HubSpot und beim Aktualisieren der Dokumentenzuordnungen behoben.
Berechtigungen bei Downloads berücksichtigt Kurs-Exporte, Fehlzeitenberichte und Formularvorschauen prüfen die jeweiligen Zugriffsrechte.
Ungültige Teilnehmerfilter abgefangen Ungültige Filter werden mit einem Hinweis zurückgesetzt.
Korrekter Hinweis bei unversendeten Berichten Noch nicht versendete Berichte zeigen keinen fälschlichen Hinweis auf einen Versand mit Yousign mehr.
Aktionsmenü bei Abwesenheiten wird nicht mehr abgeschnitten
Lange Qualifikationsnamen werden korrekt umgebrochen

