Wir decken alle Bedürfnisse für das Management Ihrer Teilnehmer, Kurse, Coachings, Maßnahmen und Zertifizierungen ab.
Verwaltung von Teilnehmenden
Schnelles anlegen von Teilnehmenden. Eignung feststellen. Bildungsgutscheine direkt hochladen. Dies alles und noch viel mehr ist möglich mit der Verwaltung von Teilnehmenden in AZAV Pilot.
- Coachingsessions und Abwesenheiten erfassen
- Bildungsgutscheine & AVGS anlegen
- Dokumente (z.B. Angebot, Vertrag, Abschlusszertifikat, Rechnung) automatisch erstellen und digital unterschreiben lassen
- Nachweise (z.B. Lebenslauf, AU, Businessplan) hochladen
- Integration in den Arbeitsmarkt dokumentieren und auswerten
- Nichtantritte und Abbrüche dokumentieren und auswerten
Organisation von Kursen
Jeder Kurs will organisiert werden. In AZAV Pilot können Sie Kurspläne erstellen, Dozenten planen und Teilnehmende verwalten. Ihre Dozenten können täglich in unter einer Minute die Dokumentation erledigen. Einfach alles an einem Ort.
- Automatische Kursplanung
- Verwaltung von Dozenten
- Management von Teilnehmenden
- Anwesenheit dokumentieren & digital unterschreiben lassen
- Klassenbuch schreiben
- Anwesenheitsübersicht als Excel herunterladen
Durchführung von Einzel- und Gruppencoachings
Bei der Durchführung von Coachings ist eine lückenlose Dokumentation besonders wichtig. Ohne sie gibt es oftmals Probleme bei der Abrechnung oder schnell Prüfungen vom AMDL. Deswegen haben wir eine Rundumlösung für Sie und Ihre Coaches entwickelt.
- Coachingsessions und Abwesenheiten erfassen
- Jede Session kann digital vom Kunden unterschrieben werden
- Zielvereinbarungen erstellen
- Notizen hinterlegen und Gesprächsvorlagen nutzen
- Abschlussbericht weitestgehend vorausfüllen
Qualitätsmanagement
Die AZAV erfordert eine Reihe von Prozessen sowie die regelmäßige Dokumentation dieser. Mit AZAV Pilot können Sie alle Aspekte des Qualitätsmanagementsystems Ihres Bildungsträgers abbilden.
- Leitbild hinterlegen
- Prozesse und Verfahrensanweisungen hinterlegen
- Fachliche und Pädagogische Qualifikationen verwalten
- Weiterbildungen des Personals planen
- Qualitätsziele und Unternehmensziele managen
- Zusammenarbeit mit Dritten dokumentieren
- Eigenprüfungen (Interne Audits) dokumentieren
Maßnahmenverwaltung
Egal ob AVGS oder BGS, eine oder 100 Maßnahmen – mit AZAV Pilot behalten Sie immer den Überblick und können schnell auf die relevanten Informationen zugreifen.
- Anlegen und bearbeiten von Maßnahmen
- Erstellung des Lehrplans
- Qualifikationsmatrix der Dozenten
- Definition von Eignungskriterien
- Verwaltung von Maßnahmezertifikaten
Schnell
Während der Vorlesung haben Sie nicht viel Zeit. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche und machen Sie die Dokumentation kurz nebenbei.
Sicher
Die Sicherheit Ihrer Daten steht für uns an erster Stelle. Deswegen stehen alle unsere Server in Deutschland.
Mobil
Alle wichtigen Funktionen immer in der Hosentasche. AZAV Pilot funktioniert schnell und zuverlässig auf jedem Handy.